ROENHU
Home » FAQ

Ce înseamnă DMS?

DMS – derivă din acronimul expersisiei de origine engleză: Document Management System

DMS este o funcţie al unui sistem software care asigură organizarea, stocarea, scanarea, vizualizarea, arhivarea în format electronic a tuturor documentelor dintr-o companie. Un program DMS este performant dacă în acelaşi timp este şi un ECM – Enterprise Content Management. Adică monitorizează conţinutul documentelor şi le poate găsii după cuvinte sau date cheie.

Când este necesar adoptarea unei soluți de management al documentelor?

Când în cursul activităţii întâmpinaţi următoarele probleme:

  • Intervin întârzieri repetate din motive de administrare a documentelor
  • Redactarea, completarea, ordonarea documentelor necesită prea mult timp
  • Aceleaşi informaţii trebuie scrise de două sau de mai multe ori de către aceaşi persoană sau persoane diferite
  • Găsirea documentelor căutate necesită prea mult timp
  • Sarcinile de redactare şi administrare documente devin supra solicitante
  • Administrarea documentelor în timp util este pusă pe seama lipsei de resurse umane sau spaţii de depozitare decvate
  • Apar pierderi de date şi informaţii
  • Se doreşte securizarea informaţiilor firmei pe nivele de acces
  • Sancţiunile din partea conducerii firmei vizează ineficienţa gestionării documentelor

DMS în sistemul Productis
ProductisIndustriiCum cumparSolutiiContact
® 2009 Codespring LLC. All rights reserved. Software development by